Проверка ФСС

С 2011 года ПФР и ФСС РФ на выездные проверки выходят совместно. Для этого они разрабатывают и утверждают совместно план проверки страхователей.

Фонд социального страхования проводит проверки в следующих случаях (вероятность проверки возрастает, если ваша организация или индивидуальный предприниматель попадаете под 1 из 12 критериев):

1. в 2010 в территориальные органы ПФР и ФСС РФ вы сдали разное количество расчетов, например, в ФСС РФ сдали четыре расчета формы 4 ФСС, а в ПФР сдали три отчета формы РСВ-1;
2. у Вас есть расходы, оплачиваемые за счет средств ФСС РФ, например, Вы выплачивали работникам пособия по уходу за ребенком, больничные листы и так далее;
3. ы несвоевременно представили персонифицированную отчетность, например, за полугодие 2010г;
4. у Вас были выплаты, не облагаемые страховыми взносами;
5. Вы применяете пониженные тарифы страховых взносов;
6. по итогам камеральных проверок вашей отчетности выявлено несоответствие данных, особенно если у Вас просили представить пояснения по поводу данного несоответствия, а Вы их так и не представили;
7. у Вас есть задолженность по страховым взносам свыше двух отчетных периодов, например, за 9 месяцев и полугодие 2010года;
8. Вы относитесь к крупнейшим налогоплательщикам (имеете наибольшие суммы облагаемой базы, наибольшее количество застрахованных лиц или среднесписочную численность работников);
9. сумма начислений АО страховым взносам по сравнению с предыдущим периодом у Вас уменьшилась, а численность работников не изменилась;
10. Вы несколько раз вносили изменения и корректировки в расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам;
11. от налоговых органов получена информация, что Вы замечены в «схемах минимизации страховых взносов»;
12. у Вас в течение последних 3 лет (с 2008г по 2010г.) не было проверок из фондов. 

ФСС проверяет при выездной проверке последние 3 года. Основным критерием отбора кандидатов на проверку представителями соцстраха являются сомнения в обоснованности предъявленных расходов.

Кроме выездных проверок, органы ФСС РФ при требовании организации возместить сумму расходов, оплачиваемых за счет средств ФСС РФ, проводят камеральную проверку, требуя, например, при подтверждении расходов по беременности и родам, следующий пакет документов (количество листов часто превышает 100 шт.):

• Расчет по форме 4- ФСС,
• Копии документов:
• Копия трудовой книжки Ивановой А.Н.,
• Копия трудового договора Ивановой А.Н.,
• Копия приказа и заявления о приеме на работу Ивановой А.Н.,
• Копия приказа об утверждении Штатного расписания и копия Штатного расписания,
• Копия табеля учета рабочего времени за период (все время работы),
• Копия должностной инструкции этой должности (могут запросить все должности, чтобы проверить, не дублируются ли должностные обязанности),
• Копия ведомости по начислению заработной платы за период период (все время работы),
• Копия ведомости по выплате заработной платы за период период (все время работы),
• Копия ведомости на выплату зарплаты за ноябрь, пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, пособия по беременности и родам Ивановой А.Н,
• Копия РКО по выплате заработной платы за период (все время работы),
• Копии квитанций на уплату ИП страховых взносов в ПФ РФ: пенсионные, медицинские взносы, НДФЛ, взносы в ФСС РФ. За период (все время работы),
• Копия справки по Форме 2- НДФЛ за 2011год Ивановой А.Н.,
• Копии индивидуальных сведений персонифицированного учета, передаваемые страхователем в ПФР в 2011г.,
• Копию карточки учета страховых взносов по ИП за 2011год,
• Свидетельство о заключении брака Ивановой А.Н,
• Больничный лист Ивановой А.Н,
• Справка о постановке на учет в медицинские учреждения в ранние сроки беременности Ивановой А.Н,
• Копия заявления о назначении и выплате пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности,
• Копия заявления о назначении и выплате пособия по беременности и родам Ивановой А.Н,
• Копия расчета пособия по беременности и родам Ивановой А.Н,
• Копия отчетов о проделанной работе за (все время работы) Должность Ивановой А.Н.,
• Копия справки из ИФНС № об отсутствии расчетного счета ,
• Копия кассовой книги, расходные и приходные кассовые ордера и другие документы по кассе,
• Документы по бухучету.
• Для камеральной проверки могут потребоваться и другие документы.

В том случае, если в организации нет бухгалтера или бухгалтер по какой- либо причине не в состоянии подготовить документы для проверки ФСС РФ, наше агентство оказывает помощь в подготовке документов к проверке органом ФСС РФ. Все документы будут составлены, собраны, распечатаны; все документы будут подшиты и переданы на проверку. Стоимость подготовки документов для проверки органом ФСС РФ (зависит от объема работы) от 1000 рублей.